杭州信达2023年度首个公司级立项课题顺利结题

杨玉婷

12月7日下午，杭州信达2023年度首个公司级立项课题“工程信息管理研究课题”结题会议在公司召开并顺利结题。本次结题会议由技术与信息中心主持，副总工程师张健儿、曾昭华、技术与信息中心主任朱其俊及各工程管理部门经理担任结题评审组专家，课题组成员参加。

自2022年1月正式立项以来，致力于将工程信息管理相关实践经验及时总结为研究成果，采取实地考察与会议总结相结合的方法，深入公司项目一线考察项目信息管理情况，收集问题并定期开展内部会议进行沟通。

结题会上，首先由课题组组长杨玉婷对课题成果进行汇报，重点阐述了课题研究情况和成果实践成效。她指出，在研究开展过程中，课题组共进行项目实地考察500余次，帮助项目解决工程信息管理及归档问题万余条，组织研究会议20余次。通过课题组成员实地考察，不断总结经验，及时优化，对策划书、检查评分标准的

修改调整达8次之多。

本次课题研究历时近两年，最终在信息管理研究小组全体成员的努力和公司各项目部的积极配合下，建立了监理文件归档管理制度，明确监理文件的归档范围、时间、要求，有效保证归档监理文件齐全、完整、有效、准确、系统，并形成四项企业技术标准：①监理项目资料电子化归档检查评分表；②全过程工程咨询项目资

料电子化检查评分表；③监理/全过程工程咨询项目电子资料策划书；④监理/全过程工程咨询项目资料电子化归档操作手册。

通过本课题的实践应用，全面实行档案电子化管理，帮助项目部普遍提高了内业资料管理质量，共同促进了企业的工程信息管理。同时以移动硬盘和OA系统存储代替原纸质资料归档管理，大幅度提高了劳动生产力，同时有效提高信息安全性，降低公司工程信息管理成本。

随后专家组对课题应用成果进行高度肯定，一致同意结题。同时张总指出，本次课题成果应用成效显著，从开始推行遇到的阻力，到当前实践应用的显著成效，不仅规范了工程信息管理制度，也做到了为一线管理人员减负，提升了企业服务水平。

本次课题已顺利结题，但课题组将继续坚持课题成果的应用，并在后续的工作根据管理要求和项目使用需求，结合最新的规范标准进一步对课题成果优化，做到持续改进，为公司信息管理持续赋能。